От этого напрямую зависит восприятие презентации. Какой формат экранов, где будет спикер, как долго будет проходить конференция? Это влияет на выбор формата слайдов, структуру и содержание презентации.
Слишком часто случается так, что работа всех участников подготовки обесценивается в момент. Презентация ломается на глазах у спикера и аудитории. Хотя на последней демонстрации в зуме все было превосходно.
Это происходит из-за того, что на компьютере в зале презентаций установлен, например, MS PowerPoint 2010, который не поддерживает анимацию, некоторые функции или начертания шрифтов. Казалось бы, мелочь. Но если ее не учесть, то вместо корпоративного духа останется лишь неприятный осадок.
Если все это прояснить заранее, можно сыграть на опережение и подготовиться. На худой конец лучше сверстать слайды в формате пдф, где ничего не поедет или встроить шрифты в презентацию.
Итоговая конференция — трибуна, где хотели бы высказаться многие. И здесь очень сильно важна роль координации. Если студия и клиент работают в противофазе, дело закончится авралом. Авралы не способствуют хорошим презентациям и отнимают слишком много сил.
В нашей вселенной студия должна точно знать объем работы, чтобы давать конкретные обещания и строить рабочие процессы. Команды на стороне клиента должна верно представлять себе сроки, знать, что у них есть внешние помощники и понимать, что общий результат зависит от слаженных усилий.
Этот вопрос мы задаем как напоминание и призыв еще раз подумать, не осталось ли на стороне отделов каких-либо пробелов.
Успех конференции зависит от ряда параметров, в том числе и от комфорта зрителей. Чтобы достичь комфорта, нужно правильно рассчитать параметры макетов презентации.
Когда мы делали презентацию для Эрман в 2018 году, у нас произошел форс-мажор. Мы сделали свою часть работы заранее и успешно согласовали ее с клиентом. Но когда коллеги приехали, на финальный прогон, все осознали серьезность происходящего.
4 метровые экраны в высоту должны были обеспечить читабельность для всех зрителей. Но первые ряды были расположены слишком близко к экрану. Зрителям бы пришлось 6 часов смотреть наверх, задрав голову, если ничего не предпринять.
В результате наша команда всю ночь переверстывала 90 слайдов презентации, чтобы уместить контент на нижней середине слайдов.
Как будет проходить мероприятие: онлайн или офлайн?
Если необходимо использовать фирменный шрифт, поддерживает ли их техника и программы, с помощью которых будет проецироваться презентация?
Сколько отделов будут участвовать? Все ли отправили свои версии на редактуру или редизайн? Знает ли внутренняя команда о сроках?
Какого размера экран в зале, и на каком расстоянии
от него будут сидеть зрители?