Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies
Oкей
Презентация
для ежегодной
конференции
Задизайнили итоговую презентацию
2020 года для Campari
Итоги прошедшего года подводят не только люди, но и компании. Из-за пандемии Кампари решили провести онлайн-конференцию.
Директор HR Юлия Ткаченко пришла к нам в студию, чтобы мы помогли им подготовить презентацию для выступлений команд.
Директор HR Юлия Ткаченко пришла к нам в студию, чтобы мы помогли им подготовить презентацию для выступлений команд.
Несколько слайдов из финальной презентации,
с которой выступал топ-менеджмент Campari
с которой выступал топ-менеджмент Campari
Дальше мы в деталях рассказываем все тонкости проекта, с какими сложностями мы столкнулись
в работе, и как их преодолели.
в работе, и как их преодолели.
Ожидание
Итоговые мероприятия почти всегда проходят атмосферно: с ведущими и под музыку. Все внимательно смотрят результаты, гордятся ими и немного предвкушают вечерний банкет, чтобы отметить успехи.
Реальность
В онлайне все проходит скромнее, но шампанское в конце никто не отменял. Однако, по нашему опыту подготовка презентации к конференции способна прибавить несколько седых волос на голове ответственного сотрудника. Забытые на старте мелочи, отсутствие общего видения у всех отделов корпорации и проблемы с координацией перерастают в авралы перед «днем Д».
Итог
Итог: загрузка слайдов за пару минут до выступления спикера и долгожданное облегчение. Можно и по-другому.
Чтобы сэкономить часы сна и нервные клетки всем участникам проекта, мы уже на первой встрече задаем вопросы, которые проясняют ситуацию и позволяют посмотреть на подготовку сверху:
Как будет проходить мероприятие: онлайн или офлайн?
Если необходимо использовать фирменный шрифт, поддерживает ли их техника и программы, с помощью которых будет проецироваться презентация?
Сколько отделов будут участвовать? Все ли отправили свои версии на редактуру или редизайн? Знает ли внутренняя команда о сроках?
Какого размера экран в зале, и на каком расстоянии
от него будут сидеть зрители?
от него будут сидеть зрители?
От этого напрямую зависит восприятие презентации. Какой формат экранов, где будет спикер, как долго будет проходить конференция? Это влияет на выбор формата слайдов, структуру и содержание презентации.
Слишком часто случается так, что работа всех участников подготовки обесценивается в момент. Презентация ломается на глазах у спикера и аудитории. Хотя на последней демонстрации в зуме все было превосходно.
Это происходит из-за того, что на компьютере в зале презентаций установлен, например, MS PowerPoint 2010, который не поддерживает анимацию, некоторые функции или начертания шрифтов. Казалось бы, мелочь. Но если ее не учесть, то вместо корпоративного духа останется лишь неприятный осадок.
Если все это прояснить заранее, можно сыграть на опережение и подготовиться. На худой конец лучше сверстать слайды в формате пдф, где ничего не поедет или встроить шрифты в презентацию.
Это происходит из-за того, что на компьютере в зале презентаций установлен, например, MS PowerPoint 2010, который не поддерживает анимацию, некоторые функции или начертания шрифтов. Казалось бы, мелочь. Но если ее не учесть, то вместо корпоративного духа останется лишь неприятный осадок.
Если все это прояснить заранее, можно сыграть на опережение и подготовиться. На худой конец лучше сверстать слайды в формате пдф, где ничего не поедет или встроить шрифты в презентацию.
Итоговая конференция — трибуна, где хотели бы высказаться многие. И здесь очень сильно важна роль координации. Если студия и клиент работают в противофазе, дело закончится авралом. Авралы не способствуют хорошим презентациям и отнимают слишком много сил.
В нашей вселенной студия должна точно знать объем работы, чтобы давать конкретные обещания и строить рабочие процессы. Команды на стороне клиента должна верно представлять себе сроки, знать, что у них есть внешние помощники и понимать, что общий результат зависит от слаженных усилий.
Этот вопрос мы задаем как напоминание и призыв еще раз подумать, не осталось ли на стороне отделов каких-либо пробелов.
В нашей вселенной студия должна точно знать объем работы, чтобы давать конкретные обещания и строить рабочие процессы. Команды на стороне клиента должна верно представлять себе сроки, знать, что у них есть внешние помощники и понимать, что общий результат зависит от слаженных усилий.
Этот вопрос мы задаем как напоминание и призыв еще раз подумать, не осталось ли на стороне отделов каких-либо пробелов.
Успех конференции зависит от ряда параметров, в том числе и от комфорта зрителей. Чтобы достичь комфорта, нужно правильно рассчитать параметры макетов презентации.
Когда мы делали презентацию для Эрман в 2018 году, у нас произошел форс-мажор. Мы сделали свою часть работы заранее и успешно согласовали ее с клиентом. Но когда коллеги приехали, на финальный прогон, все осознали серьезность происходящего.
4 метровые экраны в высоту должны были обеспечить читабельность для всех зрителей. Но первые ряды были расположены слишком близко к экрану. Зрителям бы пришлось 6 часов смотреть наверх, задрав голову, если ничего не предпринять.
В результате наша команда всю ночь переверстывала 90 слайдов презентации, чтобы уместить контент на нижней середине слайдов.
Когда мы делали презентацию для Эрман в 2018 году, у нас произошел форс-мажор. Мы сделали свою часть работы заранее и успешно согласовали ее с клиентом. Но когда коллеги приехали, на финальный прогон, все осознали серьезность происходящего.
4 метровые экраны в высоту должны были обеспечить читабельность для всех зрителей. Но первые ряды были расположены слишком близко к экрану. Зрителям бы пришлось 6 часов смотреть наверх, задрав голову, если ничего не предпринять.
В результате наша команда всю ночь переверстывала 90 слайдов презентации, чтобы уместить контент на нижней середине слайдов.
Конечно, всего предусмотреть невозможно, но этих вопросов хватает, чтобы процесс держался в намеченном русле.
Презентация
Итак, от теории к практике.
На конференции Кампари планировали выступить несколько департаментов:
На конференции Кампари планировали выступить несколько департаментов:
Сортировка
Когда отделов много, важно проследить за тем, чтобы все файлы и дизайн были приведены к единому стилю.
обычно отделы присылают свои части презентации в разных форматах, из-за чего получается винегрет, и портится ощущение от просмотра
поэтому мы в самом начале сортируем слайды, определяем будущий единый стиль и отвечаем за контроль качества
так мы можем гарантировать высокое качество дизайна на выходе
понадобилось, чтобы рассказать о планах и стремлениях, департаментам.
120
слайдов
Здесь стоит немного рассказать о подробностях.
Изначально мы брали в работу 80 слайдов.
А вторая часть внезапно появилась в ночь за 14 часов до начала мероприятия.
А вторая часть внезапно появилась в ночь за 14 часов до начала мероприятия.
Спойлер: мы были в боевой готовности и справились, однако, выдержать в одном качестве все слайды не удалось.
красным отмечены слайды, которые мы не успели оформить идеально
Дизайн
Цветовая палитра
Типографика
Формат онлайн-конференции предполагает, что участники весь день проводят у монитора. Чтобы сберечь сетчатку от яркого белого света стандартных слайдов, мы подумали над цветовой ритмичностью презентации. Дизайнер разбавил визуальный ряд темно-синими и красными слайдами в корпоративных цветах Кампари.
Результат
Фактуру для слайдов готовили сами сотрудники Кампари и отправляли нам слайды, которые мы следом приводили в порядок. Несколько вариантов до и после нашего вмешательства:
слайды, которые мы получили
слайды после дизайна
Итоги
Здесь вместо того, чтобы подводить итоги самим, процитируем Юлию.
Со слайдами не было никаких факапов. Все прошло отлично. Крутой эффект присутствия. Вроде ты сидишь на кухне, но в то же время ощущаешь себя на конференции. Никто даже не ожидал, что все пройдет так гладко."
Я понимаю, что были сжатые сроки, и важно было закончить проект вовремя. Тоже закрывала глаза на эти моменты. Вы взялись за работу, которой изначально не было в планах и здорово нас выручили – это главное.
О презентации
И отдельно по поводу качества второй половины слайдов, которые мы получили накануне конференции.
HR Director Campari
Юлия Ткаченко
На этом все. Удачных вам конференций! Если будет нужна помощь, приходите.
следующий проект
Skyeng
Помогли ребятам из Skyeng представить свою компанию в Сколково на конкурсе- акселераторе. В финале принимали участие 20 презентаций. Наша — вошла в первую пятерку призёров.
следующий проект
Ессентуки
Приняли участие в конкерсе компании «Холдинг-Аква». Передали в презентации сильные стороны бренда «Ессентуки» и всего отдела маркетинга
Как с нами поработать?
Заполните форму и расскажите о своей проблеме. Мы подумаем, чем можем помочь и ответим в любом случае.